3 tips voor het opstellen van een candidate persona

In de huidige werknemersmarkt is het belangrijk om het wervingsproces zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij jouw ideale kandidaat. Denk dan aan een aansprekende vacaturetekst, een goed gepositioneerd employer brand en datagedreven jobmarketing die de kandidaat bereikt waar hij of zij zich bevindt via goed campagnemanagement.

Om het wervingsproces goed aan te laten sluiten bij de kandidaat breng je de candidate journey in kaart. Hoe je dat precies doet lees je in deze gids: Candidate journey download

Een eerste stap van de candidate journey in kaart brengen is het creëren van een candidate persona. Een candidate persona is een fictieve weergave van je ideale kandidaat. Een candidate persona stel je op zodat je precies weet wat jouw kandidaat drijft en motiveert, hoe je de kandidaat kan bereiken, waar de kandidaat naar op zoek is en wat jouw organisatie voor hem of haar kan betekenen. Het opstellen van een candidate persona kan wat onwennig zijn als je dat nog nooit gedaan hebt.

Daarom geven we hieronder 3 tips die je kunnen helpen bij het opstellen van een candidate persona:

1. Vraag bestaande werknemers/ collega’s om input

Ook al is een candidate persona een fictieve weergave van je ideale kandidaat, de beste start van een candidate persona is tóch vaak om te kijken of iemand voor de te vullen functie al aanwezig is in de organisatie. Ga met zo iemand in gesprek. Wat drijft hem of haar? Waar halen ze voldoening uit in hun werk? Waarom zijn ze komen werken bij jullie organisatie? Hoe is hun thuissituatie? Waar gaan ze heen in het leven? Wie inspireert hem of haar? Waarin zouden ze zich nog willen ontwikkelen? Wat vind je leuk aan de cultuur bij ons bedrijf? Wat vind je níet leuk aan de cultuur bij ons bedrijf? Welke websites bezoek je? Allemaal relevante vragen. Door te vragen leer je veel over de ander en verkrijg je meer inzicht in hoe je ideale kandidaat eruit ziet. Met een beetje geluk hou je er ook nog een héél leuk gesprek aan over!

2. Gebruik bestaande data

Waarbij een interview met een bestaande werknemer vooral kwalitatief onderzoek is, kun je natuurlijk ook kwantitatief onderzoek doen. Welke data is er in jullie organisatie aanwezig over werknemers in een bepaalde functieprofiel? Wat verdienen ze gemiddeld? Hoe lang blijven ze bij je organisatie? Hoe tevreden zijn ze met jullie organisatie? Welke opleiding hebben ze vaak gedaan? Waar hebben ze eerder gewerkt en waarom zijn ze daar weg gegaan? Waar zijn de meeste bestaande werknemers in deze functie geworven? Misschien heb je over dat laatste geen data uit je ATS. Dan kan Brockmeyer je goed helpen bij het selecteren van de juiste kanalen. Op basis van jarenlang performance data verzamelen van meer dan 2000+ wervingskanalen kunnen we precies voorspellen welke kanalen passen bij je candidate persona.

3. Vraag óók de kandidaten

Je data analyseren en bestaande collega’s interviewen is top! Maar dat geeft wel een eenzijdig beeld. Het is belangrijk om je persona ook te toetsen aan de realiteit. Als je aan strategische werving doet en bijvoorbeeld werkt met kandidaat pooling, toets het candidate persona dan eens bij iemand uit die pool. Ook input over waarom een sollicitant geen goede match was kun je verwerken in je candidate persona. Keer het om en formuleer het als iets positiefs in je candidate persona. Vragen als: Via welk kanaal heb je onze vacature gevonden? Waarom heb je bij ons gesolliciteerd? Welke websites bezocht je veel in je zoektocht naar een andere baan? Wat hoop je hier te vinden dat je bij je vorige werkgever niet had? Zijn waardevolle vragen om te stellen.

Bonus tip:

4. Documenteer de candidate persona’s

Leg de candidate persona’s vast. Documenteer ze. Zodat iedereen die met het wervingsproces te maken heeft op 1 lijn zit en begrijpt hoe de ideale kandidaat eruit ziet. Het interactieve template, die je kunt downloaden via onze candidate journey guide helpt je candidate persona’s te documenteren voor jullie organisatie.

Download via het formulier op deze pagina onze candidate journey gids!